Современное общество давно научилось обходиться без автомобилей в личной собственности. Возникла тенденция делиться транспортными средствами (ТС) с теми, кому они нужнее. Развиваются формы совместного владения, которые помогают экономить. Аренда в этом плане — явление неновое, но услуга до сих пор популярна. Договор аренды автомобиля позволяет гарантировать безопасность и максимум удобств участникам сделки. Услуга доступна и юридическим, и физическим лицам.
Что такое аренда авто
В общем смысле речь идет сделке по найму и передаче имущества во временное краткосрочное или долгосрочное пользование. Слово произошло от латинского глагола, означающего буквально «сдавать в наём». Объектом может быть любое движимое и недвижимое имущество. Под арендой авто понимается вид арендных отношений, в которых объектом выступает ТС.
Как и любая другая, аренда авто может быть возмездной, то есть за плату, и безвозмездной – бесплатной; срочной и бессрочной (с указанием срока действия договора и без).
Бессрочный договор об аренде машины чаще выбирают компании и частники, намеревающиеся использовать ТС для заработка.
На практике все происходит так: удовлетворяющий определенным критериям арендодателя клиент выбирает и бронирует автомобиль, заключает соглашение с пунктом проката, оплачивает (или нет, если по условиям не требуется) и использует машину по назначению, но в рамках, определенных договором. Подробнее об услуге можно прочитать в статье “Аренда авто“.
Что такое договор аренды автомобиля
Понятие «договор» известно практически всем – это соглашение о взаимных обязательствах. Чаще не устное, а письменное. В ст. 420 Гражданского кодекса (ГК) сказано, что это соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Документ должен четко конкретизировать сдаваемое в наём имущество, ответственность и порядок действий сторон в тех или иных обстоятельствах.
Договор является гражданско-правовым актом отношений между арендатором и арендодателем от момента заключения до прекращения срока действия. Но публичным, то есть не требующим государственной регистрации. В этом документе содержится детальная информация о ТС, участниках сделки, отражены права и обязанности сторон, которые должны выполняться на протяжении всего срока действия соглашения.
Основные разделы договора аренды авто
Видов аренды несколько, и для каждого оформляется свой договор. Однако форма, признаки, структура и правила оформления документов примерно одинаковы. Типовой договор аренды авто должен включать следующие разделы:
- Предмет сделки.
- Условия.
- Размер оплаты и порядок расчета.
- Срок действия.
- Ответственность сторон.
- Дополнительные условия.
- Адреса и реквизиты сторон.
О существенных и дополнительных условиях
В ст. 432 ГК сказано, что соглашение считается заключенным, если стороны в надлежащей форме одобрили существенные условия договора на аренду автомобиля. Что это значит? Содержание договора является способом фиксации взаимных прав и обязанностей сторон. При этом в гражданском праве договорные условия принято разделять на существенные и дополнительные.
Первые касаются предмета соглашения (то есть его сути) и вопросов, относительно которых должен быть достигнут консенсус. Речь идет о ТС и обязанностях сторон. Дополнительными называются условия, предусмотренные ГК (поэтому не требующие согласования) и автоматически вступающие в действие сразу при заключении. Это могут быть арендная плата, условия пользования и возврата машины, срок действия договора или возможность выкупа ТС.
Кроме этого, нередко составляется дополнительное соглашение, в котором стороны договариваются о других условиях, необходимость в которых назрела в процессе исполнения текущего договора. Например, о продлении срока аренды, изменении арендной платы и так далее. Случайные условия включаются в текст на усмотрение сторон. Они либо дополняют, либо изменяют условия, установленные основным текстом. На действительность договора они не влияют.
Оформление договора аренды машины
Прежде чем разбираться, как правильно составить договор аренды автотранспорта, важно уяснить порядок оформления услуги. Клиент должен ознакомиться с условиями (или сформировать свои требования) и согласовать их с другой стороной. Затем нужно выбрать вариант аренды, ТС, собрать документы и подписать документ. После этого внести оплату и получить автомобиль.
Первое ознакомление с условиями аренды клиента начинается с посещения сайта прокатной компании. Если ТС арендуется у физлица, используется типовой договор, на основе которого вырабатывается удовлетворяющий всех документ. Затем составляется акт приемки. По возможности рекомендуется пройти тест-драйв, познакомиться с водителем и посмотреть его документы (если авто сдается с экипажем).
Необходимые документы
В общем случае физическому лицу понадобятся:
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранцев).
- Водительское удостоверение (для граждан РФ) или нотариально заверенный перевод прав (для иностранцев).
- Для проживающих в другом городе – на выбор 1 документ:
- СНИЛС;
- военный билет;
- полис ОМС;
- ИНН.
Юрлицам потребуются документы каждого водителя, а также:
- доверенность на право подписывать договоры;
- свидетельство о регистрации и устав предприятия;
- карта учета основных средств.
Где найти бланк договора
Пример арендного соглашения должен быть в прокатном сервисе. Обычно бланк можно скачать бесплатно с сайта компании. Кроме того, в интернете достаточно ресурсов, где представлена основная форма документа, которую можно будет взять за основу. Как правило, лишнего там ничего нет, только читайте внимательно. Ниже представлен бланк типового договора аренды автомобиля.
В принципе, сложностей никаких.
Правила оформления аренды авто
Договор оформляется в простой, произвольной письменной форме. Он может быть написан от руки или распечатан на принтере. Главное – наличие паспортных данных (адресов и реквизитов) и подписей участников сделки. Предлагаем вашему вниманию образец заполнения.
Виды арендных договоров
Арендные отношения настолько популярны в мире, что их разновидностей уже довольно много. Поэтому и соглашение межу участниками сделки может принимать разные формы. Большую роль в формировании документа играет статус участников соглашения. Законодательство РФ пока предусматривает следующие виды договоров аренды:
- С предоставлением услуг по управлению и обслуживанию (с водителем).
- Без услуг и водителя.
- С правом выкупа.
Между физлицами
Соглашение о передаче в наём между гражданами может предусматривать как возмездное, так и безвозмездное использование ТС. Автомобиль передается одним физическим лицом другому во временное владение и пользование за оговоренную плату или без таковой. Право заключать договор безвозмездной аренды автомобиля между физическими лицами имеет только собственник авто либо уполномоченные лица (подтверждается доверенностью). Договор особенностей не имеет, за исключением упрощенной формы.
В документе должно быть подтверждение права собственности арендодателя на ТС. Договор должен отображать паспортные данные участников сделки, сведения о предмете соглашения, размере вознаграждения и сроке действия соглашения. В раздел прав и обязанностей включаются порядок передачи и возврата ТС с фиксацией его состояния.
Арендодатель должен быть уверен в надежности арендатора, чтобы снизить возможные риски. Отдельно оговаривается возможности субаренды и страхования. Пакет документов для заключения сделки минимальный.
Без экипажа
Договор аренды транспортного средства без экипажа наиболее популярен. По такой схеме работает большинство прокатов. Клиент зависит только от себя и своих возможностей. Сам занимается обслуживанием и управлением ТС, переданного ему по акту. Услуги водителя сервис не предоставляет, а вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе (ст. 644 ГК).
При этом преимущественного права на возобновление договора у него нет (ст. 642 ГК).
ТС всегда сдается в наем со страховкой ОСАГО. Довольно часто — с КАСКО. Если в договоре нет пункта о страховании, этим занимается арендатор (ст. 646 ГК). Он же отвечает за причиненный ущерб третьим лицам. Арендатор может сдавать ТС в субаренду и заключить соглашение, не противоречащие назначению ТС. Например, договор найма автомобиля для перевозки. Это очень выгодно и удобно.
С экипажем
Не всякого клиента устроит машина без водителя. При заключении договора с экипажем оплата расходов, связанных с эксплуатацией и управлением авто входит в обязанность арендодателя (ст.636 ГК). Правила о возобновлении на неопределенный период и о преимуществе заключения соглашения на новый срок не применяются (ст. 632 ГК). Арендодатель занимается страховкой и оплатой услуг водителя. Он же несет ответственность за выплату компенсации третьим лицам (ст. 637 ГК). Но имеет право выдвинуть арендатору регресс, если сумеет доказать, что действия последнего стали причиной ущерба (ст. 640 ГК).
Услуга обходится дороже, но здесь меньше требований к клиенту. Арендатор оплачивает непредусмотренные или превышающие лимит расходы, указанный в договоре. Также он имеет право на субаренду (ст. 638 ГК), а возврат ТС происходит по упрощенной схеме.
Такой договор выгоден, а в некоторых случаях безальтернативен.
С правом выкупа
Когда необходимо получить ТС в собственность, а средств недостаточно, заключают договор аренды с правом выкупа. Это лишь вариант любого договора аренды с включенным разделом о праве и порядке получения арендованного ТС в собственность арендатора. По сути, это способ приобретения машины в рассрочку или аналог лизинга для физлиц.
В отдельно выделенном разделе прописывается возможность оформления арендованного ТС в собственность арендатора, когда закончится срок действия договора. Клиент выкупает машину по остаточной стоимости. Разумеется, конечная стоимость будет выше, чем в магазине. Но такой договор выгоднее, чем кредит.
Между юрлицами
Предприниматели пользуются взаимовыгодным способом эксплуатации ТС, беря их в аренду друг у друга. Договор почти ничем не отличается от типового, за исключением большего количества требуемых документов для его составления. Основные различия определяются типом договора. При аренде с экипажем материальная ответственность, в том числе за ущерб третьим лицам, возлагается на арендодателя. Без экипажа – на арендатора.
Срок действия соглашения и обязанности участников выписываются индивидуально, с учетом конкретных интересов в данный момент. Стороны договариваются, кто за что отвечает, и распределяют обязанности по содержанию и эксплуатации машины. Определяется точная сумма ежемесячного арендного платежа и крайняя дата ее внесения на счет арендодателя.
Если планируется осуществлять грузоперевозки или другие специальные работы, составляется договор аренды для машин специального назначения – например, грузовых или строительной техники.
Читайте более подробную информацию об аренде между юридическими лицами.
Аренда ТС юридического лица у сотрудника
Предприятие может арендовать ТС у сотрудника. То есть заключается договор между юридическим и физическим лицом. Трудовые отношения никак не учитываются. После проверки права сотрудника на собственность заключается соглашение без предоставления услуги и водителя. Отношения регулируются ст.642-648 ГК. Договор начинает действовать после передачи ТС по акту.
Документ не имеет установленной формы и не требует обращения к нотариусу при заключении. Составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику компании. Важнымм моментами являются размер, периодичность и порядок арендных выплат. Выплаты могут быть ежемесячными с фиксированной суммой или зависеть от пробега и режима работы (ст. 614 ГК).
Отдельно отмечаются особенности эксплуатации, ограничения по пробегу и запреты на субаренду. Все расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией, несет арендодатель. Но при долгосрочной аренде отдельно оговаривается вопрос оплаты расходов на капремонт.
Арендную плату приходится учитывать при формировании налоговой базы. Платежи оформляются как необходимые для производственной деятельности, поэтому требуются:
- Приказ о закреплении ТС за конкретным сотрудником.
- Заявки на использование.
- Путевые листы.
Арендатор выступает налоговым агентом и взимает НДФЛ с выплат арендодателю в размере 13% по отношению к резидентам и 30% — к нерезидентам. Если ТС арендуется без водителя, выплата страховыми взносами не облагается.
Узнайте, как начисляются налоги при аренде авто юридического лица у сотрудника.
Безвозмездной аренды у физлица
Для снижения налогового бремени предприятиями часто используется безвозмездная аренда. Такие отношения характерны для родственников, используются при передаче машины в такси, для служебного пользования сотрудниками компаний. Здесь применяется типовой договор аренды машины у физического лица. Только с указанием на отсутствие арендной платы.
Такой вид арендных отношений в юриспруденции называется ссудой и регламентируется гл. 36 ГК. Арендодателем может быть собственник или правомочные лица (ст. 608 ГК). Тип договора – без экипажа. Содержание ТС возлагается на арендатора.
Специфические требования к форме договора не предусмотрены. Составляется он в простой письменной форме, количество экземпляров зависит от числа участников сделки. Важнейшее условие – ТС не должно быть в залоге или под арестом.
Между индивидуальными предпринимателями
Аренда между ИП и ИП в нашем законодательстве рассматривается как договорные арендные отношения между физическими лицами. Тип соглашения может быть с услугами и водителем или без них. Особенностей здесь никаких, за исключением необходимости учитывать НДФЛ. Он будет удерживаться, если аренда не указана в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП.
Предприниматель на ЕНВД платит прежнюю ставку налога. Расходы необходимо подтверждать документально. Все остальное без существенных нюансов.
О расторжении договора аренды ТС
В соответствии со ст. 450 ГК прекращение договорных отношений возможно только по соглашению сторон, если не предусмотрено другое. Сделку можно расторгнуть по решению суда в случае грубого нарушения условий. Обычно возможности оговариваются в самом договоре или в отдельном соглашении.
О решении расторгнуть сотрудничество второй стороне требуется сообщить за месяц (ст. 452 ГК) письмом о расторжении договора. В зависимости от реакции или при ее отсутствии принимается решение об обращении в суд. Вопрос досрочного расторжения соглашения каждой из сторон регулируется ст. 629 ГК.
Заключение
Договор проката легкового автомобиля является важнейшим атрибутом оформления аренды как услуги. При довольно значительном разнообразии между типами соглашений прослеживается определенное сходство:
- Используется простая произвольная форма.
- Написанный от руки договор обладает полной юридической силой.
- Список требуемых для оформления документов практически идентичен.
- Сделка расторгается в любое время.
- Все без исключения регламентируются положениями ГК.
Аренда автомобиля у физического лица: Видео
