Закрыть рекламу ×

Об аренде автомобиля с водителем в 2019 году

Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 110-58-24 (МСК), +7 (812) 603-45-08 (СПБ), +8 (800) 550-71-95 (Федеральный)
Время чтения: 7 минут

Прокатный бизнес доказал свою перспективность и успешно развивается во всем мире. Бывая за рубежом, мы нередко берем машину напрокат. Но что делать, если нет водительских прав или хочется расслабиться? Аренда авто с водителем позволяет избежать проблем, связанных с управлением и обслуживанием транспортного средства (ТС). Прокатчики предоставляют широкий выбор моделей авто с прекрасной комплектацией и подготовленные экипажи. Это позволяет просто наслаждаться поездкой на пассажирском сиденьи.

Виды аренды автомобиля

Аренда авто с водителемПрокатные сервисы везде работают примерно на одинаковых условиях. Основные различия заключаются в сроках, ограничениях по пробегу, географии использования ТС, размерах залогов и штрафов, а также требованиях к клиенту. Последнему доступен наем автотранспорта во временное владение и пользование за плату с экипажем или без.

Услуга предоставляется на основе договора, а вид аренды определяется его типом:

Первый вариант стоит дороже. Второй требует большей ответственности. Выбор есть всегда.

Особенности аренды авто с водителем

Основные отличия аренды с экипажем и без экипажа состоят в том, что в первом случае управление и техническая эксплуатация ТС – обязанность компании, а во втором – клиента. Требований к клиенту, кроме платежеспособности, здесь не предъявляется.

Когда предпочтительна аренда с водителем

«Собственное» авто с водителем да еще представительского класса выгодно по многим причинам. Это имидж, статус и комфорт без лишних хлопот. Когда нужна машина на свадьбу, это прекрасное решение. Техника будет в идеальном состоянии, подана вовремя, а водитель не подведет. Положительные впечатления гарантированы.

Когда нужно встретить VIP-персону, другой вариант сложно подобрать. Правила безопасности движения не будут нарушены стопроцентно, и гостя благополучно доставят в офис.

Не всегда мы берем водительские права в поездку в другой город. Воспользоваться прокатом без водителя в этом случае не получится. Да и ориентироваться в чужом городе трудно. Снова выручает аренда с экипажем. Многие состоятельные люди просто не любят водить автомобиль. Для них это – безальтернативный вариант.

Чем услуга отличается от такси

Чем аренда отличается от таксиАренда машины с экипажем объединяет преимущества проката и такси. Водитель везет, куда скажут. Территория ограничена, но с таксистами тоже еще надо договориться, чтобы ехать куда-то “в глушь”. Аренда ТС с экипажем – вид деятельности, который принципиально отличается от услуги такси:

  1. Платить за каждую поездку не нужно.
  2. Машина идеальна в техническом плане.
  3. Водитель профессионален и дорогу знает.
  4. Легче поменять конечный пункт доставки.
  5. Беспокоиться, что машина уедет с вещами, не придется.
  6. При большом количестве поездок услуга проката выгоднее.

Условия аренды с водителем

Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.

Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:

  • сроков;
  • оплаты;
  • обслуживания;
  • возврата автомобиля.

Срок

Можно нанять машину с водителем на день, месяц, год или более. Сроки оговариваются на стадии заключения договора и вносятся в отдельный пункт. Соглашение можно продлить. На сколько – зависит от прокатчика, но обычно ограничений нет. Автоматическое продление не предусмотрено.

Долгосрочная аренда машины с водителем у юридического лица наиболее предпочтительна для предпринимателей и состоятельных граждан, не желающих содержать штат водителей и заниматься обслуживанием машин. Стоимость аренды для постоянных клиентов всегда ниже. Некоторые компании проката сами предлагают выгодные условия, стимулируя клиентов заключать договор на более длительное время. Бонусы и скидки при этом – в порядке вещей.

Машина в аренду на сутки скидок не предусматривает. Тарифы будут максимальными. Но такой вариант подходит для экстренных случаев. С одной стороны, он более выгоден прокатчику, однако с другой – не обещает финансовой стабильности.

Арендная плата

Арендная платаПравила, порядок и сроки платежей указываются в договоре.

Тарификация может быть почасовой или посуточной.

Среди доступных способов оплаты следующие:

  • наличными;
  • картой;
  • банковским переводом;
  • с помощью платежных систем.

Как правило, арендная плата вносится сразу. Предоплата служит гарантией для компании, предоставившей клиенту дорогостоящий автомобиль во временное распоряжение. Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.

Использование и возврат авто

В ст. 636 Гражданского кодекса (ГК РФ) сказано: если договор не предусматривает иной вариант, арендатор отвечает за эксплуатационные расходы. Включая оплату топлива, других расходных материалов, труда и содержания членов экипажа.

При аренде машины без водителя согласно ст. 645 ГК технической эксплуатацией ТС занимается клиент. Именно он оплачивает расходы на содержание и эксплуатацию авто, включая приобретение полиса ОСАГО (ст. 646 ГК). Передача транспорта в аренду с водителем этого не требует.

Ответственность за причиненный арендованным ТС ущерб третьим лицам несет арендодатель (ст. 637 ГК).

Прокатчик может предъявить клиенту регрессное требование, если докажет, что ущерб автомобилю нанесен по его вине (ст. 640 ГК). Арендатор оплачивает лишь расходы, не предусмотренные или превышающие лимиты, указанные в договоре. Однако он имеет право заключить договор с третьими лицами и сдать ТС в субаренду (ст. 638 ГК).

Обычно автомобиль передается клиенту чистым и с полным баком. Вернуть машину нужно в таком же состоянии. Причем марка топлива (в договоре иногда даже указывается рекомендуемая сеть АЗС) должна соответствовать договорным условиям. В случае неисправностей из-за использования некондиционного топлива по вине клиента с последнего потребуют компенсацию.

Возврат не требует личного участия клиента, если машина арендовалась с водителем. Все эти моменты должны быть прописаны в договоре.

Читайте более подробно о том, для чего нужен акт возврата ТС.

Где арендуют авто с водителем

Где арендуют авто с водителемУслуги аренды легкового автомобиля с водителем предоставляются специализированными компаниями проката или онлайн-агрегаторами. Их в крупных российских центрах предостаточно. Тем не менее рынок проката быстро расширяется за счет периферии. Каждая уважающая себя компания имеет собственный сайт. Здесь всегда можно ознакомиться с предложениями и выбрать оптимальный вариант.

Аренда машины у юридического лица считается безопасной сделкой, поскольку регулируется законодательно. Типовой договор и сопутствующая документация должны быть доступны клиенту до его заключения соглашения. Прокатчику можно позвонить и обсудить условия.

Какие автомобили доступны для аренды с экипажем

Бизнес в своих предпочтениях не меняется, ему всегда нужно только лучшее. Здесь давно сложились свои правила хорошего тона и кодекс приличия. Как раз для этого аренда автомобиля представительского класса идеальна. Современные пункты проката предоставляют данную услугу. Многие из них даже ориентированы на такой сервис.

В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.

Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании. Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром. Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели. Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами. А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.

Оформление аренды авто с водителем

Оформление аренды авто с водителемКлиент находит компанию, подбирает вариант, договаривается и решает вопрос оплаты. В процессе происходит знакомство с водителем, проверка его документов, осуществляется тест-драйв. Условия аренды определяет договор. Также требуется составление актов приема-передачи ТС и о предоставлении услуг водителя.

Договор аренды с экипажем

Договор на аренду машины с водителем является гражданско-правовым документом оформления отношений прокатчика и клиента. Заключается в письменной форме независимо от срока (ст. 633), считается публичным и госрегистрации не требует. В ст. 623 ГК сказано, что по договору фрахтования арендодатель предоставляет ТС с экипажем арендатору во временное владение и пользование, а обслуживанием занимается сам.

Типовой договор найма автомобиля с экипажем включает следующие пункты:

  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Срок действия соглашения.
  • Порядок расчета и разрешения споров.
  • Форс-мажорные обстоятельства.

Первый пункт касается ТС. Со вторым тоже все понятно. Теперь подробнее о соблюдении сроков. Правила о возобновлении аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на новый период (ст. 621 ГК) не применяются.

Если арендатор продолжает пользоваться машиной при отсутствии возражений арендодателя, договор признается возобновленным на прежних условиях на максимальный срок (ст. 610 ГК). О расторжении соглашения требуется сообщить за месяц. Скачать бланк договора без труда можно в интернете.Договор аренды с экипажем

В ст. 614 ГК сказано, что условия, порядок и сроки оплаты могут меняться не чаще раза в год.

Если качество услуги снижается, клиент может потребовать уменьшения арендной платы.

В договоре обязательно указываются обстоятельства, при которых возможно его расторжение.

Документ заполняется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Заполненный образец первой страницы представлен ниже.

Заполненный образец первой страницы документа

В конце указываются адреса и реквизиты сторон, ставятся подписи и печать прокатчика.

Налоговый учет аренды авто с экипажем

Сумму арендной платы можно учесть, когда рассчитывается налогообложение прибыли предприятия, арендовавшего машину с водителем. В числе расходов по обычным видам деятельности указывается сумма затрат (согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца. Это требование пунктов 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 утвердил Приказ Минфина N 33н от 06.05.99 г.).

Налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачиваются прокатом. НДС может быть начислен только в случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога. При договоре с физическим лицом арендатор должен удерживать с него НДФЛ с обязательным предоставлением справки. Налог на доходы в этом случае взимается в размере 13%.

Единый социальный налог начисляется только на часть, касающуюся оплаты труда водителя. Ее следует выделять в договоре и закрывать актом о предоставлении услуг.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Понятно, что цены на такую услугу высокие. В стоимость входит пробег, а значит, расход топлива, ресурса и оплата услуг водителя. Минфин полагает, что плата по договору за ТС с экипажем состоит из двух частей: оплаты аренды и услуги по управлению (Письмо N 03-03-06/1/780 от 01.12. 09 г.). Кроме того, нельзя забывать о страховке КАСКО, которая обходится недешево.

Размер арендной платы зависит от режима использования ТС. Часто включаются дополнительные услуги.

Расчет аренды транспортного средства с экипажем может производиться двумя способами:

  • Стоимость фиксированная. Определяется точная сумма, которая перечисляется клиентом прокатчику в оговоренные договором сроки.
  • Механизм исчисления закреплен в договоре. Цена высчитывается с помощью формул и коэффициентов, учитывающих колебания курсов валют, режим эксплуатации, рабочее время и так далее.

Услуги сверх установленных в договоре нормативов оплачиваются дополнительно.

Заключение

Прокат авто с водителем имеет как положительные, так и отрицательные моменты. К плюсам определенно относятся:

  • Комфорт – требований к клиенту минимум.
  • Безопасность – на работу в прокат принимают водителей с большим стажем.
  • Статус – личный водитель произведет впечатление на ваше окружение.

Минусами можно назвать:

  • Высокую стоимость услуги.
  • Зависимость от водителя. В любое время дня и ночи в путь не тронешься. Пассажиров приходится брать меньше, страдает конфиденциальность.

Прокат авто с водителем: видео

(Пока оценок нет)
Загрузка...
Комментарии4
  1. ЛЕЛЯ

    Прежде чем заказывать данную услугу, нужно почитать отзывы о фирме проката. Заказывая лимузин на свадьбу, мы чуть не опоздали на регистрацию, а всё из-за того, что водитель специально наматывал круги, пока ему не сделали замечание.

  2. Виталий

    Не факт что если брать хорошую машину на прокат вам с ней достанется отличный опытный водитель.

  3. степан синицин

    Прежде чем брать аренду автомобиля с водителем нужно взвесить все за и против. Действительно вам важен комфорт и для чего это делать? Просто беря авто ты знаешь как оно себя поведет в большинстве случаев в отличие от человека.

  4. Лиза

    Весьма удобно. Как такси, но только на продолжительный срок. Только надо учитывать, что водителю надо платить, и не мало, он ведь находится практически в командировке. И спать куда-то устраивать.

Добавить комментарий