Где и как можно взять автобус в аренду в 2024 году

Время чтения: 5 минут

Мало кто знает, что аренда автобуса по популярности сегодня сравнима с прокатом легковых автомобилей. Это удобная и доступная услуга. Машины предлагаются с разным числом посадочных мест и уровнем комфорта. В них есть все для короткой или длительной поездки, которые безопасны благодаря профессиональным водителям и обязательному техническому контролю за состоянием ТС. Без такого вида проката не обходится ни один уважающий себя туроператор или гостиничный бизнес. Аренда автобусов востребована крупными корпорациями и небольшими сообществами любителей путешествий.

Что собой представляет аренда ТС

Под арендой транспортного средства (ТС) понимают один из видов арендных отношений, основанных на договоре, который может быть:

• С гарантированным предоставлением прокатчиком услуг по управлению и технической эксплуатации машины с экипажем.
• С предоставлением клиенту автобуса без водителя.

Обычно используется первый тип договорных отношений, когда заказчику практически не нужно думать ни о чем.

Арендатор получает во временное пользование машину с экипажем либо без. При этом круг его обязанностей по отношению к ТС и ответственность в каждом случае различны.

Договор может быть заключен на сутки, несколько лет и даже предусматривать право выкупа.

В каждом прокатном сервисе предлагаются свои условия и лимиты по срокам, ограничениям пробега, территории использования и так далее.

Преимущества аренды автобуса с водителем

Когда использовать такси или личное авто невыгодно, принимается решение взять в аренду автобус с экипажем. Большинство компаний именно так и поступает при организации:

• корпоративов и свадеб;
• деловых поездок;
• экскурсий и путешествий;
• конференций и выставок;
• трансферов;
• перевозки персонала.

Стоимость услуги в каждом случае рассчитывается индивидуально – учитываются длина маршрута, время пользования и оплата труда экипажа. Однако в расчете на каждого пассажира цена всегда окажется ниже, чем при аренде авто или использовании такси. Кроме того, уровень комфорта будет несравненно выше, чем в автомобилях или микроавтобусах.

Перед выходом на маршрут техническое состояние автобуса проверяется, а управляют им водители высокого класса, допущенные врачом к вождению ТС по всей России. Так гарантируется безопасность. Машина заправлена и полностью готова к длительной работе в отрыве от базы. Заказать автобус можно по телефону.

Туристический автобус в аренду

Прокат туристических автобусов очень распространен. Комфортные мягкие и высокие сиденья, мультимедийные системы, кондиционер, биотуалет, большое багажное отделение и так далее – все это доступно. При желании есть возможность взять двухэтажный автобус с панорамными стеклами и микрофонами. А стоимость услуги включает не только поездку к месту экскурсии, но и осмотр достопримечательностей, и работу профессионального гида.

Автобусный трансфер

Перевозка из аэропорта или вокзала в отель и обратно, или трансфер используется туроператорами повсеместно. Это выгодно всем: клиент не платит за такси, а группа “без потерь” доставляется и быстро расселяется. Идеальный вариант, чтобы встретить иностранных партнеров. Причем водитель подождет своих пассажиров, даже если самолет или поезд сильно задерживается.

Аренда автобуса для сотрудников компании

Аренда корпоративных автобусов в последние годы стала мегапопулярной. Сегодня услуга используется не только для одноразовых выездов на природу, встреч и прочих деловых мероприятий, но иногда и в повседневной деятельность компаний. Дело в том, что далеко не каждое предприятие расположено по маршрутам общественного транспорта, парковочные места не везде имеются в достатке.

Аренда вахтового автобуса для сотрудников исключает проблемы с доставкой сотрудников к месту работы. Это важно, когда на предприятии организована работа в несколько смен или используется вахтовый метод. Коллектив становится более сплоченным, пунктуальным, и покидать рабочее место раньше времени нет смысла. Корпоративный развоз становится важным инструментом удержания ценных кадров, и в этом случае транспортные расходы всегда оправданы.

Долгосрочная аренда

Крупные предприятия, не имеющие собственного автопарка, выручает долгосрочная аренда больших автобусов. Решается сразу две задачи:

• регулярная доставка персонала;
• оптимизация транспортных расходов.

Это вариант для туристических, строительных, нефтегазодобывающих и прочих компаний (как частных, так и государственных), не желающих связывать себя покупкой и обслуживанием дорогостоящих ТС с наймом дополнительных сотрудников.

Выбор данного вида аренды весьма выгоден для учреждений образования. Арендовать автобус на длительный срок можно для перевозки учащихся, если учебное заведение расположено за чертой города. Автобус также необходим при организации олимпиад, конкурсов и так далее. Вариант подойдет для спортивных клубов, которым нужно регулярно доставлять команды на места соревнований. Такая услуга широко используется морскими и воздушными перевозчиками, которым требуются устойчивые каналы транспортировки пассажиров.

Аренда с правом выкупа

Крупные клиенты прокатных фирм нередко хотят взять автобус в аренду с правом выкупа. Эта услуга еще более привлекательна в финансовом плане. Договор долгосрочной аренды заключается на определенное время. Составляется график погашения задолженности. После выплаты небольшого первоначального взноса (5-30% от стоимости ТС) клиент вносит арендную плату как обычно.

Автобус регулярно обслуживается арендодателем и постепенно переходит в собственность арендатора. По окончании срока аренды выплачивается остаточная стоимость – и машина меняет владельца.

Общие условия аренды автобуса

Условия аренды автобуса ничем не отличаются от аренды любого другого ТС. Правовые взаимоотношения арендодателя и арендатора регулируются Гражданским кодексом (ГК). Чтобы получить транспорт во временное пользование, необходимо:

1. Собрать необходимые документы на аренду автобуса.
2. Посетить офис прокатчика, выбрать марку и модель.
3. Оформить договор.
4. Забрать транспорт после оплаты.

Автобус должен выходить на маршрут с оформленным путевым листом, страховкой для пассажиров и рабочим тахографом. Если последний в электронном виде, требуется карта водителя. Предварительно детали можно узнать по телефону или на сайте компании.

Договор аренды автобуса с водителем должен содержать:

1. Данные сторон сделки.
2. Сведения о ТС: государственный номер, число посадочных мест и условия комфорта.
3. Период и режим эксплуатации машины.
4. Сумма и порядок платежей.
5. Права и ответственность сторон.
6. Ограничения, условия возврата и досрочного прекращения аренды.
7. Даты начала и окончания договора.
8. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи участников соглашения.

Где доступна аренда автобуса

Взять автобус в аренду на сутки, на месяц и более длительное время можно в крупных специализированных пунктах проката или у физических лиц. В последнем случае гарантировать наличие всех преимуществ проката сложно. Поэтому ответственный выбор предполагает обращение к серьезным арендодателям. Это крупные игроки на рынке. У них можно получить качественную услугу, предоставляемую в полном соответствии с законодательством.

На что обращать внимание при выборе проката

До заключения договора с прокатной компанией необходимо разработать график использования ТС. Нужно определиться с размерами автобуса, типом силовой установки, числом посадочных мест и так далее.

Можно изучить предлагаемый договор и отзывы клиентов. Предложение прокатного сервиса должно максимально соответствовать вашим запросам и финансовым возможностям. Но, чтобы заказ городского автобуса стал безопасным, рекомендуем обращать внимание на:

• Наличие лицензии, разрешения на перевозку детей и так далее.
• Квалификацию водителей.
• Контроль за техническим состоянием ТС и медицинским водителей.
• Размер, возраст автопарка и оснащенность системами пассивной безопасности (ремнями).
• Оформление страховки для пассажиров.

Стоимость автобуса в аренде

Цена на услугу всегда существенно выше, чем на аренду небольшой машины.

Основные методы расчета краткосрочной аренды – почасовой или за километр пробега.

Если вы берете ТС на сутки или несколько дней, то есть небольшой период времени, большую часть которого составит простой, а не пробег с большим километражом, будет применяться почасовая аренда автобуса. Машина вместимостью 40-60 человек может обойтись в 1000-2500 руб./час. В цену включаются стоимость километра пробега, снижение ресурса (учитываются километраж и время использования), оплата экипажу и стоимость полиса КАСКО. Многое зависит от дополнительного оснащения.

Сколько стоит аренда автобуса, зависит от режима использования и числа посадочных мест. Долгосрочная аренда рассчитывается по другому принципу – по времени использования с учетом срока аренды и показателей рентабельности. Тут есть поле для маневра, и можно попытаться получить скидку. Постоянным клиентам она предоставляется всегда.

Стоимость аренды пассажирского автобуса может быть:

• Фиксированной – когда определяется конечная цена услуги.
• Вариативной – вычисляется с помощью формул и коэффициентов, а механизм расчета закрепляется в договоре.

Сверхнормативные расходы (дополнительные) всегда учитываются отдельно.

Аренда автобуса без водителя

Иногда требуется взять автобус в аренду без водителя. Такое возможно, если есть свои профессионалы, техническая база и возможность оформления путевых документов. Как правило, такой услугой пользуются транспортные компании.

Нередко маршрутчики и таксисты арендуют ТС у физических лиц, иногда с правом последующего выкупа. Закон это не запрещает. Однако, если снять автобус в аренду без экипажа, придется заниматься самостоятельно и заправкой, и обслуживанием ТС, и страхованием, и оплатой труда водителя.

Заключение

Итак, нанять автобус для перевозки людей несложно. Важно, чтобы аренда не стала причиной головной боли, неоправданных финансовых потерь или несчастного случая. Поэтому нужно ответственно подходить к выбору:

• типа договора;
• поставщика услуги;
• ТС.

Ну и, конечно, важно соблюдать договорные условия.

Как правильно выбрать автобус при аренде: Видео