Договор аренды машины между юридическими лицами в 2022 году

Время чтения: 5 минут

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество. Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст. 608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц. Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются :

• устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
• протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
• доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
• реквизиты для перечисления арендной платы;
• карточка учета основных средств;
• свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а без водителя – на арендатора.

Виды договоров между юрлицами

Разновидностей аренды много, поэтому и договорных форм существует несколько. Что касается аренды автотранспорта, ГК (ст. 632-649) рассматривает только два типа:

• с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию, то есть, с экипажем (с водителем);
• без предоставления услуг и экипажа.

В обоих случаях правила о возобновлении аренды на неопределенный период и о преимуществе арендатора на заключение договора на новый срок не применяются. Субаренда не воспрещается.

В соглашение включают:

• срок действия договора;
• порядок оплаты;
• покрытие расходов на страхование, эксплуатацию и ремонт;
• порядок прекращения договора и возврата ТС.

Структура договора аренды авто между юрлицами

Форма, признаки, структура и правила составления документа одинаковы независимо от его типа. Документ должен включать такие разделы:

1. Предмет соглашения. Договор не считается заключенным, если не согласованы данные о ТС (п. 3 ст. 607 ГК).
2. Условия (в зависимости от типа – с экипажем, услугами или без экипажа и услуг и так далее).
3. Размер и порядок оплаты. Несогласование не позволяет признать договор незаключенным, но для исключения споров рекомендуется указывать, что ТС передается за плату.
4. Срок действия соглашения.
5. Ответственность сторон. Если не указаны права и обязанности, предусмотренные ст. 632, 642 ГК, соглашение может квалифицироваться не как договор аренды ТС.
6. Реквизиты и адреса сторон.

Образец договора аренды между юридическими лицами (бланк) представлен для ознакомления ниже.

Пример заполненного бланка можно поискать в прокатном сервисе или на его сайте. Документ составляется сторонами в двух экземплярах и визируется руководителями. Нотариальное заверение не требуется.

Порядок заключения договора

Процесс заключения соглашения всегда стандартный. Перед тем как оформить аренду авто, стороны изучают предложения и соизмеряют запросы и возможности. Затем согласовываются все позиции и вносятся в договор. ТС осматривается и проверяется на работоспособность. Обязательно составляется акт приема-передачи. Комплектность принимается по описи.

Если одно ООО сдает в аренду машину с экипажем, представитель другого знакомится с водителем и его документами. Производится оплата, и ТС предается во временное владение. Если планируются грузоперевозки или другие работы, составляется специальный договор.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

• определенный;
• неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица. Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом. Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные. Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП. Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.

Узнайте больше о оформлении аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется безвозмездная аренда транспортного средства, называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

• Требует большей подготовки и проработки.
• Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
• Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Как арендовать автомобиль: Видео