Закрыть рекламу ×

Оформление аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором

Бесплатная консультация юриста: +74991109365 (МСК), +78124071824 (СПБ)
Время чтения: 5 минут

Практически все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от выбранной формы собственности, используют автомобильный транспорт в процессе работы. Однако средств на приобретения транспорта хватает не всегда. Некоторым же предпринимателям и организациям транспорт нужен не постоянно, а на определенное время. Разрешается эта проблема прокатом автомобилей у физических или юридических лиц. Узнаем, как составляется договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО.

Зачем нужен договор об использовании транспорта арендатором

Письменно договориться

Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по которому одна из них обязуется предоставить другой во владение и пользования объект проката на определенных условиях, а вторая сторона гарантирует надлежащее обращение с объектом нанятого транспорта, своевременную плату за пользование и своевременное возвращение объекта владельцу в надлежащем состоянии. Для заключения договоренности о прокате обязательное его заверение нотариусом не требуется.

Письменная форма документа необходима, потому что между его сторонами могут возникать противоречия. Без указания всех условий соглашения на бумаге, невозможно обсуждать какие-либо нарушения его условий.

Автомобили могут арендоваться в двух вариантах:

  1. С экипажем. В этом случае сдается не только транспортное средство, но и персонал, необходимый для его эксплуатации. Это могут быть водители, экспедиторы, различные технические специалисты. Часто арендуют специализированную автомобильную технику (например, автокраны), и одного водителя для ее эксплуатации может быть недостаточно.
  2. Без экипажа. В этом случае в наем передают только транспортное средство. Обеспечение его экипажем, имеющим соответствующую подготовку, ложится на арендатора. В этом варианте ответственность арендатора за сохранность транспорта возрастает, но существенно снижается стоимость найма, так как транспорт сдается без работников и арендодателю не нужно оплачивать их услуги.

Для некоторых субъектов предпринимательской деятельности сдача автомобильного транспорта и специальной техники напрокат является профилем их профессиональной деятельности. Другие просто сдают временно свободный, незадействованный транспорт. В зависимости от этого аренда автомобиля осуществляется по разным видам документов.
Предприятия и ИП, специализирующиеся на прокате автомобилей и передающие ТС в наем юридическим лицам, должны сдавать их в аренду по договору проката (ст. 626 § 2 главы 34 ГК РФ). Если же такая деятельность не является профилем работы ИП, ООО или автомобиль сдается физическим лицам, то оформляется договор аренды (ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ). Такое соглашение заключается, в частности, если ИП сдает в аренду личное авто ООО, при условии, что профиль деятельности ИП отличен от сдачи автомобилей напрокат.

В данном контексте слова «аренда» и «прокат» в русском языке являются синонимами, и мы будем использовать оба слова, но документы подписываются разные.

Варианты договоренностей о найме автотранспорта

Аренда автотранспортаЗаконодательство Российской Федерации регламентирует необходимость заключения соглашений и их общее содержание, не разделяя чаще всего субъекты договорного права по форме их собственности, и договор аренды авто между ИП или ИП и ООО не является исключением.
Могут быть подписаны документы о прокате или об аренде. Выбор типа договора зависит только от профиля деятельности владельца автомобиля, сдающего транспорт в наем. Если принято решение, что это не прокат, а именно аренда, то заключается договор соответствующего типа.

Каких-либо кардинальных отличий или особых условий договор аренды автомобиля между ИП и ООО или двумя ИП не имеет. Заключаются и оформляются эти документы по общим правилам. Различия существуют только в реквизитах субъектов предпринимательской деятельности, содержащихся в тексте документа.

Содержание договора о найме транспорта

Ст. 643 ГК РФ устанавливает для таких договоренностей обязательную письменную форму. Однако заверять ее у нотариуса необходимости нет. Достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами или лицами, имеющими право действовать от имени сторон.
Документ должен содержать следующую информацию:

  • Наименования и реквизиты сторон.
  • Сведения об объекте проката. Все основные данные автомобиля, а также его комплектация должны быть указаны предельно четко. Если эти сведения в договоре отсутствуют, он считается незаключенным (ст. 607 ГК РФ).
  • Требования о том, что:
    • Транспорт арендатор содержит в надлежащем состоянии. Он обязан проводить необходимые ремонт и обслуживание (ст. 644 ГК РФ).
    • Арендатор берет на себя управление и эксплуатацию объекта проката (ст. 645 ГК РФ).
    • Содержание арендованного авто, в том числе его страхование и обслуживание, лежит на арендаторе (ст. 646 ГК РФ).
  • Срок действия договора. Если он не указан, документ бессрочный и о расторжении стороны должны извещать друг друга за месяц (ст. 610 ГК РФ).
  • Стоимость проката и порядок внесения денежных средств. Изменять эти условия можно не чаще раза в год (ст. 614 ГК РФ).

Все эти пункты обязательны. Следует знать, что если документ не содержит прямого запрета, арендатор имеет право сдавать машину в субаренду и заключать иные сделки по ее эксплуатации и использованию. Если арендодатель не желает предоставлять каких-то прав арендатору, сведения об этом должны быть указаны в тексте соглашения.

Ниже представлен образец договора аренды транспортного средства, который может быть составлен между ИП и ИП или ООО:

Просмотреть документ

Как происходит заключение соглашения о сдаче автомобиля в наем

Если ИП или ООО испытывает потребность в автотранспорте и считает необходимым его арендовать, производится поиск подходящих транспортных средств, изучаются условия, предлагаемые их владельцем. Затем оформляется договор аренды автомобиля между ИП и ООО, двумя ИП или двумя ООО.
Стороны согласовывают условия принимаемых обязательств и подтверждают их подписями ответственных лиц, а иногда и печатями организаций или ИП.

Важным моментом, является подписание документов лицами, имеющими на это право. От имени ИП может действовать предприниматель или его представитель, от имени ООО – его руководитель или представитель.

Представители сторон, действующие от их имени, должны иметь нотариально заверенные доверенности. Сведения об этих документах обязательно вносятся в текст документа.

Заключить договор аренды автомобиля с ИП или ООО может и физическое лицо. Содержание бумаг при этом не меняется. Сведения о доверенном лице указываются в документе.

Пройдите социологический опрос!

Насколько сильно вы бережёте машину от вмятин и царапин?

Какие понадобятся документы

Пакет документов

Полномочия лиц, подписывающих соглашения от имени субъектов предпринимательской деятельности и сам факт регистрации этих субъектов должны быть подтверждены документально. Чтобы заключить договор аренды транспортного средства с ИП или ООО понадобятся:

  • Документы, подтверждающие личности.
  • Доверенность на право подписания соглашений, если действует представитель.
  • Свидетельство о государственной регистрации, ИНН, и выписки из госреестра, подтверждающие факт законной деятельности субъектов предпринимательства.
  • Письмо об осуществлении деятельности без использования печати, если у ИП ее нет.

Как происходит налогообложение таких сделок

Налогообложение при аренде автомобиля у ИП с экипажем или без такового, так же как и у ООО, производится на общих основания. Арендодатель, обязан включить полученные средства в базу для начисления налогов. Арендатор уплаченные суммы вносит в расходы и, естественно, налогов с них не платит.

Читайте подробнее о том, как начисляются налоги при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Заключение

Особых правил для оформления договоренностей о сдаче в наем автомобильного транспорта между двумя ИП, двумя ООО, между ИП и ООО, а также между ИП или ООО и физическими лицами законодательство России не устанавливает. Единственным требованием является обязательное оформление соглашения в письменной форме, в соответствии с правилами оформления таких документов.

Как арендовать автомобиль: Видео

(Пока оценок нет)
Загрузка...
Комментарии3
  1. Артем

    Имею небольшой бизнес в камнеобрабатывающей сфере, часто необходим тяжелый транспорт в виде самосвалов, а так же кранов для транспортировки камня. Покупать такую технику в хорошем состоянии для маленького бизнеса слишком накладно, а вот найм техники с рабочими самое оно, удобно и не дорого.

  2. Михаил

    Наша компания предпочитает заказывать аренду транспорта без экипажа. Так значительно дешевле выходит.

  3. виктор мартыненко

    Для специфики нашего предприятия необходим лишь транспорт, который дорог пока для приобретения. Поэтому беря его в аренду можем составить определённое мнение о каждой модели. Дабы в будущем было легче выбрать, что купить.

Добавить комментарий